
为提高工作效率,严肃工作纪律,确保工作有序高效运转,香河县院在总结2017年公文收发传阅工作的基础上,用“三个规范”进一步完善公文管理工作。
一、专人负责,规范涉密公文工作。由办公室专职人员负责涉密公文的管理工作,按时按质地做好机要通道升级改造工程,做好涉密公文的检查,坚决防止泄密事件的发生。严格按照涉密公文所规定的范围进行传阅,涉密的公文严格保密措施,认真做好借阅登记工作。
二、严格制度,规范公文收发工作。制定严格的收发文制度,明确了“重要文件即收即发、当日文件当日收发”的工作要求,确保收发文时效性。同时,收发文中要求的事项,经领导阅签安排后及时分送有关领导阅示,快速准确的传达文件精神。
三、建立台账,规范公文登记工作。建立收发文台账,认真细致做好公文的登记工作。将公文按照级别、类别的不同进行分开登记,将收发文日期、来文单位、收文科室等信息进行记录,以便日后存档和查找。